ইনভয়েস বা রসিদ কীভাবে দেখবেন ও প্রিন্ট করবেন
বিক্রয় পেজ খুলে ইনভয়েস নম্বরে ক্লিক করলে বিক্রিটা খোলে। পেজে প্রতিটি লাইনের পরিমাণ, প্রতি ইউনিটের দাম, টাকার অঙ্ক আর এই বিক্রিতে খরচ দেখা যায়, সাথে সাবটোটাল, ছাড়, মোট আর নোট। ব্রাউজারের প্রিন্ট দিয়ে প্রিন্ট করুন।
প্রতিটি বিক্রি INV-YYMMDD-০০০১ ধরনের একটা ইনভয়েস নম্বর পায়। প্রথমে তারিখ, তারপর সেই দিনের ক্রমিক নম্বর।
ধাপ
১. বিক্রি পেজ খুলুন। বিক্রিগুলো নতুন থেকে পুরোনো ক্রমে সাজানো থাকে, সাথে ইনভয়েস নম্বর, তারিখ, মোট টাকা আর কে রেকর্ড করেছে। ২. ইনভয়েস নম্বরে ক্লিক করুন। বিক্রিটা আলাদা একটা পেজে খোলে। ৩. প্রিন্ট করতে বা PDF হিসাবে সেভ করতে ব্রাউজারের প্রিন্ট ব্যবহার করুন (কম্পিউটারে Ctrl+P বা Cmd+P; ফোনে শেয়ার বা মেনু বাটন)।
রসিদে কী কী থাকে
- ইনভয়েস নম্বর আর তারিখ।
- প্রতিটি লাইন: আইটেম, পরিমাণ আর একক, প্রতি ইউনিটের দাম, টাকার অঙ্ক, আর এই বিক্রিতে খরচ (সেই সময়ের গড় খরচ; এটা আপনার নিজের দেখার জন্য, যাতে মার্জিন বুঝতে পারেন)।
- সাবটোটাল, ছাড়, মোট, আর নোট থাকলে সেটা।
বিক্রি বদলানো
সেভ করার পর শুধু নোট এডিট করা যায়। পরিমাণ বা দাম ভুল হলে একজন অ্যাডমিন বিক্রিটা মুছে দেন, তারপর আবার রেকর্ড করা হয়। দেখুন ভুল কীভাবে ঠিক করবেন।
উত্তর পাননি? কোণায় থাকা চ্যাট বাবলে লিখুন, একজন মানুষ উত্তর দেবেন। আর ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে থাকলে উপরের বারে বইয়ের আইকনে চাপ দিন, যে পেজে আছেন তার ছোট একটি গাইড খুলবে।