বিক্রি কীভাবে রেকর্ড করবেন
বিক্রয় পেজে গিয়ে বিক্রয় রেকর্ড করুন ক্লিক করুন। এক বা একাধিক আইটেম পরিমাণ ও দাম সহ যোগ করুন, চাইলে ছাড় দিন, তারপর সেভ করুন। স্টক সাথে সাথে কমে যায়, প্রতিটি আইটেমের এখনকার খরচ ধরে লাভ হিসাব হয়, আর বিক্রিটা একটা ইনভয়েস নম্বর পায়। সেটা খুলে প্রিন্ট করতে পারেন।
বিক্রি রেকর্ড করতে কয়েক সেকেন্ড লাগে। যা বিক্রি করছেন সেটা আইটেম পেজে থাকতে হবে, আর স্টকে যথেষ্ট থাকতে হবে। অথবা তার রেসিপি থাকতে হবে, যাতে Jogan তখনই বানিয়ে নিতে পারে।
ধাপ
১. বিক্রি পেজ খুলে বিক্রয় রেকর্ড করুন ক্লিক করুন। ড্যাশবোর্ডের বিক্রয় রেকর্ড করুন শর্টকাটেও একই ফর্ম খোলে। ২. প্রতিটি লাইনে খুঁজে আইটেম বেছে নিন, পরিমাণ লিখুন, আর প্রতি ইউনিটের দাম ঠিক আছে কি না দেখুন। দামটা আইটেমের বিক্রির দাম থেকে আপনা থেকেই বসে যায়। এই বিক্রির জন্য চাইলে বদলাতে পারেন। ৩. ক্রেতা একাধিক জিনিস নিলে আরও লাইন যোগ করুন। ৪. বিক্রির তারিখ দেখে নিন। না বদলালে আজকের তারিখই থাকে। আগে হয়ে যাওয়া কোনো বিক্রি রেকর্ড করতে আগের দিনটা বেছে নিন। ভবিষ্যতের তারিখ দেওয়া যায় না। ৫. চাইলে ছাড় দিন। এটা মোট টাকা থেকে একটা নির্দিষ্ট অঙ্ক কমায়। ৬. সাবটোটাল আর মোট মিলিয়ে দেখুন, তারপর সেভ করুন।
ফর্মের স্টকের অবস্থা প্যানেলে প্রতিটি আইটেমের স্টকে কত আছে তা দেখা যায়। আইটেমগুলো ভাগ করা থাকে: কোনটা বানানো যায়, আর বাকিগুলো ক্যাটাগরি অনুযায়ী। তাই বিক্রি করতে করতেই দেখতে পারেন কী কী আছে।
আগের দিনের বিক্রি রেকর্ড করা
বিক্রির তারিখ ঘরে দিনটা বেছে নিন। ঘরের নিচে একটা লেখা দেখাবে যে বিক্রিটা আগের তারিখে রেকর্ড হচ্ছে, সঙ্গে আজকের তারিখ নিন বোতাম, চাইলে আবার আজকে ফিরে যেতে পারেন। বিক্রি, তার স্টক মুভমেন্ট আর ইনভয়েস নম্বর (INV- তারপর সেই দিনের তারিখ), সবকিছুতে আপনার বাছা তারিখটাই বসে। তাই রিপোর্টে বিক্রিটা সেই দিনেই দেখা যায়।
যে তারিখ বেছে নেন, সেই দিনই ওই ব্রাউজার ট্যাবে পরের বিক্রিগুলোর জন্যও ফর্মে সেটা থেকে যায়। একগাদা কাগজের রসিদ একসাথে তুলতে গেলে এতে সুবিধা হয়। ট্যাব বন্ধ করলে বা পরের দিন এলে আবার আজকের তারিখ দিয়ে শুরু হয়।
আগের তারিখের বিক্রিতেও আইটেমের খরচ ধরা হয় এখনকার গড় খরচে, আর স্টকও কমে এখন যা আছে তা থেকে। যে দিনই বাছুন, বিক্রিটা এই মাসের বিক্রির সীমায় গোনা হয়।
যা নেই তা বিক্রি করা যায় না
স্টকে যত আছে তার চেয়ে বেশি পরিমাণ লিখলে ফর্ম সেই লাইনটা চিহ্নিত করে দেয়, আর সেভ হয় না। "আছে" বলে যে সংখ্যা দেখায়, সেটাই এখনকার স্টক। তখন দুটো পথ আছে:
- আগে স্টকে তুলুন (কেনা মাল, অথবা উৎপাদন), তারপর বিক্রি রেকর্ড করুন।
- আপনা থেকেই বানিয়ে নিন। স্টকে না থাকলে নিজে থেকেই বানিয়ে নিন টিক দিন। যে লাইনে কম পড়ছে, সেই আইটেমের রেসিপি থাকলে Jogan বিক্রির সাথে সাথেই যতটা কম পড়ছে ততটা বানিয়ে নেয়, পুরো ব্যাচ হিসাবে। তখন "আছে" সংখ্যায় উপকরণ থেকে যা বানানো যায় সেটাও যোগ হয়। উপকরণও কম পড়লে বিক্রিটা নেওয়া হবে না, আর কী কী নেই তার তালিকা দেখাবে। দেখুন উৎপাদন কীভাবে চালাবেন।
সেভ করলে কী হয়
স্টক কমে যায়। প্রতিটি লাইনের খরচ ধরা হয় আইটেমের এখনকার গড় খরচে। বিক্রিটা INV-YYMMDD-০০০১ ধরনের একটা নম্বর পায়। ড্যাশবোর্ড আর রিপোর্ট সাথে সাথে আপডেট হয়। বিস্তারিত দেখুন বিক্রি রেকর্ড করলে কী হয়।
সেভ করার পর
- বিক্রয় তালিকায় ইনভয়েস নম্বরে ক্লিক করলে রসিদ খোলে। দেখুন রসিদ কীভাবে দেখবেন ও প্রিন্ট করবেন।
- কিছু ভুল হয়েছে? বিক্রিটা খুলে বিক্রি এডিট করুন ক্লিক করুন, তারপর আইটেম, পরিমাণ, দাম, ছাড় বা তারিখ বদলান। স্টক Jogan নিজেই ঠিক করে নেয়, ইনভয়েস নম্বর একই থাকে। দেখুন ভুল কীভাবে ঠিক করবেন।
প্ল্যানের সীমা
প্রতিটি বিক্রি আপনার প্ল্যানের মাসিক বিক্রির সীমায় গোনা হয়। সীমায় পৌঁছে গেলে বিক্রি নেওয়া হবে না, আর আপগ্রেড করতে বলা হবে। দেখুন মাসিক বিক্রির সীমা।
পরামর্শ
- বিক্রি হওয়ার সাথে সাথে রেকর্ড করুন, দিন শেষে একসাথে নয়। তাহলে সবাই সব সময় সঠিক স্টক দেখবে। আগের তারিখে রেকর্ড করার সুবিধাটা বাকি পড়া হিসাব তোলার জন্য, রোজকার কাজের জন্য নয়।
- সদস্যরা বিক্রি রেকর্ড করতে পারেন। শুধু দেখা অ্যাকাউন্ট পারে না। দেখুন টিমের ভূমিকা।
উত্তর পাননি? কোণায় থাকা চ্যাট বাবলে লিখুন, একজন মানুষ উত্তর দেবেন। আর ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে থাকলে উপরের বারে বইয়ের আইকনে চাপ দিন, যে পেজে আছেন তার ছোট একটি গাইড খুলবে।