রিপোর্ট কীভাবে পড়বেন
রিপোর্টে ছয়টা ট্যাব আছে। বিক্রয় আর লাভ ট্যাবে একটা সময়ের দিন হিসাবে মোট আর আইটেম অনুযায়ী হিসাব থাকে। ইনভেন্টরিতে প্রতিটি আইটেমের দাম থাকে। স্টক কম-এ যেসব আইটেম সর্বনিম্নে বা তার নিচে আছে তার তালিকা থাকে। স্টক মুভমেন্ট হলো ফিল্টার করা যায় এমন খাতা, সাথে প্রতি ধাপের ব্যালেন্স। মেয়াদ শেষ / হতে চলেছে-তে যেসব ব্যাচে নজর দেওয়া দরকার সেগুলো থাকে।
রিপোর্ট সব সময় হালনাগাদ। প্রতিটি সংখ্যা স্টকের খাতা আর আপনার রেকর্ড করা বিক্রি থেকে হিসাব হয়। তাই পেজ খোলার মুহূর্তে যা দেখেন, সেটাই এখনকার হিসাব।
বিক্রয়
একটা সময় বেছে নিন। পাবেন দিন হিসেবে মোট, কত যত দিন বিক্রি হয়েছে তার সংখ্যা, আর আইটেম হিসেবে কোন পণ্য কতটা বিক্রি হলো আর কত আয় হলো। এতে দেখতে পারেন কী বিক্রি হয়েছে, কবে হয়েছে। কোনো দিন খুব কম বিক্রি দেখালে এখানেই দেখে নিতে পারেন টিম সব রেকর্ড করেছে কি না।
লাভ
একই সময়ের জন্য: আয়, বিক্রি হওয়া মালের খরচ, মোট লাভ আর মার্জিন। তারপর আইটেম হিসেবে হিসাব, যাতে দেখতে পারেন কোন পণ্যে সবচেয়ে বেশি লাভ হয় আর কোনটার মার্জিন কমে আসছে। খরচ হিসাবে ধরা হয় প্রতিটি বিক্রির লাইনে আটকে রাখা গড় খরচ। দেখুন লাভ কীভাবে হিসাব হয়।
ইনভেন্টরি
প্রতিটি আইটেমের পরিমাণ, সর্বনিম্ন স্টক, অবস্থা, প্রতি ইউনিট খরচ আর দাম। সাথে পুরো স্টকের মোট দাম, আপনার রিপোর্টের মুদ্রায়। দেখুন স্টকে কত আছে কীভাবে দেখবেন।
স্টক কম
যেসব আইটেম সর্বনিম্ন স্টকে বা তার নিচে আছে। ড্যাশবোর্ডেও এটা থাকে।
স্টক মুভমেন্ট
একটা সময়ের স্টকের খাতা। আইটেম আর ধরন (কেনা, বিক্রি, উৎপাদন, অপচয় ইত্যাদি) দিয়ে ফিল্টার করা যায়। প্রতিটি মুভমেন্টের পর কত থাকল সেই বাকি আছে দেখা যায়। কোনো সংখ্যা কেন বদলালো তা খুঁজে বের করতে এটা ব্যবহার করুন। দেখুন হিসাব ঠিক করা বা অপচয় রেকর্ড করা।
মেয়াদ শেষ / হতে চলেছে
এখনো স্টকে আছে এমন মেয়াদ শেষ হওয়া ব্যাচ, আর ৩০ দিনের মধ্যে মেয়াদ শেষ হবে এমন ব্যাচ, সাথে কত দিন বাকি। দেখুন মেয়াদ শেষ হওয়া স্টক কীভাবে বাতিল করবেন।
যেমন রেকর্ড, তেমন রিপোর্ট
- Jogan-এর বাইরে করা বিক্রি এখানে থাকে না।
- কেনা মাল প্রতি ইউনিট খরচ ছাড়া রেকর্ড করলে পুরোনো গড় খরচই থেকে যায়। তাতে লাভ আসলের চেয়ে বেশি দেখায়।
- রেসিপিতে পরিমাণ ভুল এককে লেখা থাকলে উপকরণের খরচ ভুল হয়। তাই তৈরি পণ্যের খরচও ভুল হয়।
এক্সপোর্ট
এখনো কোনো এক্সপোর্ট বাটন নেই। টেবিল সিলেক্ট করে কপি করা যায়, অথবা ব্রাউজার থেকে প্রিন্ট করা যায়। নির্দিষ্ট কোনো এক্সপোর্ট দরকার হলে চ্যাটে আমাদের জানান।
উত্তর পাননি? কোণায় থাকা চ্যাট বাবলে লিখুন, একজন মানুষ উত্তর দেবেন। আর ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে থাকলে উপরের বারে বইয়ের আইকনে চাপ দিন, যে পেজে আছেন তার ছোট একটি গাইড খুলবে।