টিমে লোক কীভাবে যোগ করবেন আর তাদের ভূমিকা ঠিক করবেন
একজন অ্যাডমিন সেটিংস → টিম-এ গিয়ে সদস্য যোগ করুন ক্লিক করেন। তারপর সেই মানুষটার নাম, ইমেইল, একটা পাসওয়ার্ড আর ভূমিকা (অ্যাডমিন, সদস্য বা শুধু দেখা) দেন। এরপর ওয়ার্কস্পেসের ঠিকানা আর পাসওয়ার্ড তাকে জানিয়ে দেন। কোনো ইমেইলে দাওয়াত যায় না; অ্যাকাউন্ট সাথে সাথেই কাজ করে।
আপনার টিমের প্রত্যেকে নিজের আলাদা লগইন পায়। টিমের অ্যাকাউন্ট যোগ করা, বদলানো বা সরানো শুধু অ্যাডমিন পারেন।
ধাপ
১. সেটিংস খুলুন। তারপর টিম ট্যাবে যান। ২. সদস্য যোগ করুন ক্লিক করুন। ৩. তার নাম, ইমেইল আর একটা পাসওয়ার্ড লিখুন। পাসওয়ার্ডে কমপক্ষে ৮টি অক্ষর, একটি বড় হাতের ইংরেজি অক্ষর আর একটি চিহ্ন থাকতে হবে। ৪. একটা ভূমিকা বেছে নিন:
- অ্যাডমিন: সব কিছু করতে পারে। ডেটা মুছতে পারে, অ্যাকাউন্ট চালাতে পারে।
- সদস্য: রোজকার কাজের ডেটা (আইটেম, রেসিপি, উৎপাদন, বিক্রি, স্টক) যোগ করতে আর এডিট করতে পারে। কিন্তু কিছু মুছতে পারে না।
- শুধু দেখা: সব দেখতে পারে, কিন্তু কিছু বদলাতে পারে না।
৫. সেভ করুন। তারপর মানুষটাকে ওয়ার্কস্পেসের ঠিকানা (yourworkspace.jogan.cloud), তার ইমেইল আর পাসওয়ার্ড জানিয়ে দিন। পরে সে নিজেই সেটিংস → প্রোফাইল থেকে পাসওয়ার্ড বদলে নিতে পারবে।
কোনো ইমেইলে দাওয়াত যায় না। আপনি সেভ করার সাথে সাথেই অ্যাকাউন্ট চালু হয়ে যায়।
কাকে কোন ভূমিকা দেবেন
- মালিক, আর যে স্টক মেলায় বা ভুল ঠিক করে: অ্যাডমিন।
- রান্নাঘর, ফ্লোর আর কাউন্টারের কর্মী, যারা উৎপাদন, কেনা আর বিক্রি রেকর্ড করে: সদস্য। এরা রোজকার সব কাজ করতে পারবে, কিন্তু ভুল করেও হিসাবের খাতা এলোমেলো করতে পারবে না।
- হিসাবরক্ষক, বিনিয়োগকারী বা যে তদারকি করে, যার শুধু দেখা দরকার: শুধু দেখা।
কোন ভূমিকা ঠিক কী কী করতে পারে, তার পুরো তালিকার জন্য দেখুন টিমের ভূমিকা বুঝে নিন।
ভূমিকা বদলানো, পাসওয়ার্ড রিসেট করা, কাউকে সরানো
সব ওই একই টিম ট্যাব থেকে:
- তার সারির ড্রপ-ডাউন থেকে ভূমিকা বদলান। সাথে সাথেই কাজ করবে, সে পরের যে কাজটা করবে তখন থেকেই।
- পাসওয়ার্ড রিসেট দিয়ে তার জন্য নতুন একটা পাসওয়ার্ড ঠিক করে দিতে পারবেন।
- সদস্য সরান তার অ্যাকাউন্ট মুছে দেয়। এরপর সে আর ঢুকতে পারবে না। তবে সে যা যা রেকর্ড করেছিল, সব থেকে যাবে।
কতজন যোগ করা যায়?
প্রতিটি প্ল্যানে টিমের সীমা ঠিক করা আছে: স্টার্টারে ৩ জন পর্যন্ত, গ্রোথে ৫ জন পর্যন্ত, স্কেলে ১০ জন পর্যন্ত। সীমার বেশি কাউকে যোগ করতে গেলে "প্ল্যানের সীমা শেষ" বার্তা আসবে। যিনি চলে গেছেন তাকে বাদ দিন, অথবা আপগ্রেড করুন। মাসিক নিন বা বার্ষিক, সীমা একই থাকে। ১০ জনের বেশি লাগবে? চ্যাট বাবলে আমাদের জানান কী দরকার। আমরা আপনার জন্য মানানসই একটা প্ল্যান বানিয়ে দেব। দেখুন দাম ও প্ল্যান।
উত্তর পাননি? কোণায় থাকা চ্যাট বাবলে লিখুন, একজন মানুষ উত্তর দেবেন। আর ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে থাকলে উপরের বারে বইয়ের আইকনে চাপ দিন, যে পেজে আছেন তার ছোট একটি গাইড খুলবে।