Excel বা খাতার সাথে Jogan-এর পার্থক্য কী?

Excel সহজ, সবাই চেনে, আর ফ্রি। একটা পণ্য আর একজন মানুষ হলে Excel-ই অনেক সময় যথেষ্ট। সমস্যা শুরু হয় যখন পণ্য কয়েকটা, কাজ করে একের বেশি মানুষ, আর উপকরণের দাম ওঠানামা করে। কোথায় গিয়ে Excel আর চলে না, এই গাইডে তা খোলাখুলি বলা হলো।

কোথায় Excel-এ সমস্যা হয়

• স্টকের হিসাব ঠিক মেলে না। প্রতিটি বিক্রি, কেনা আর উৎপাদন হাতে টাইপ করতে হয়, আর প্রতিটি ফর্মুলা ঠিক রাখতে হয়। একটা সারি বাদ পড়লেই মোট ভুল। আর সেটা ধরা পড়ে গুনে দেখার সময়।
• খরচ মানে শেষ যা লিখেছিলেন। মাসের মাঝে ময়দার দাম বদলালে আপনার পণ্যের খরচ পুরনোই থেকে যায়, যতক্ষণ না কেউ ফর্মুলা আবার ঠিক করে।
• লাভ বের করা একটা বড় কাজ। উপকরণ ধরে খরচ, রেসিপির পরিমাণ দিয়ে গুণ, দামের বদল ধরে ঠিক করা, তারপর বিক্রির দাম থেকে বাদ। এটা এক বিকেলের কাজ, এক নজরে দেখার নয়।
• দুজন কাজ করলে ফাইল নষ্ট হয়। কোন কপিটা সবচেয়ে নতুন? ওই ঘরটা কে বদলাল?
• মেয়াদের হিসাব থাকে কারও মাথায়। আলাদা একটা ট্যাব, যা কেউ আপডেট করে না।
• পুরনো হিসাব থাকে না। একটা সংখ্যার উপর লিখলে আগেরটা চিরতরে হারিয়ে যায়।

Jogan-এ কী বদলায়

"আমার Excel সিস্টেম তো আগেই বানানো"

এক সপ্তাহ সেটা রাখুন, পাশাপাশি Jogan চালান। সেটআপ একবারই: আপনার Excel থেকে আইটেম আর রেসিপি ইমপোর্ট করুন (Excel থেকে কীভাবে ইমপোর্ট করবেন), শুরুর স্টক লিখুন, তারপর শুধু স্টকে তুলুন আর বিক্রি করুন। যখন দুটোর হিসাব মিলবে আর রোজকার কাজ কম লাগবে, তখন নিজেই বুঝবেন।

"আমি কম্পিউটার ভালো বুঝি না"

খাতায় বিক্রি লিখতে পারলে Jogan-এও পারবেন। রোজকার কাজ মাত্র দুটো: যা আসে তা স্টকে তোলা, আর যা বিক্রি হলো তা রেকর্ড করা। বাকি সব হিসাব আপনার হয়ে করা হয়। অ্যাপের ভেতরের গাইডেড ট্যুর আর প্রতিটি পেজের গাইড আপনাকে প্রতিটি স্ক্রিন দেখিয়ে দেয়। দেখুন অ্যাপের ভেতরে কোথায় সাহায্য পাবেন।

কখন Excel-ই যথেষ্ট

একটা পণ্য, একজন মানুষ, দিনে অল্প কয়েকটা লেনদেন, আর পচনশীল কিছু নেই: আপাতত Excel-এই থাকুন। যখন পণ্য বাড়ে, মানুষ বাড়ে, দাম বদলায় বা মেয়াদের তারিখ আসে, তখনই Jogan-এর খরচ উঠে আসে। দেখুন Jogan কী?।