স্টকের হিসাব ঠিক করা, আর অপচয়, নষ্ট ও ফেরত কীভাবে রেকর্ড করবেন
স্টক → মুভমেন্ট রেকর্ড করুন-এ গিয়ে ঠিক ধরনটা বেছে নিন। অ্যাডজাস্টমেন্ট (যোগ) আর অ্যাডজাস্টমেন্ট (বাদ) দিয়ে হিসাব ঠিক করা হয়। অপচয়, নষ্ট আর মেয়াদ শেষ দিয়ে ফেলে দেওয়া স্টক রেকর্ড হয়। ফেরত দিয়ে ক্রেতার ফিরিয়ে দেওয়া মাল রেকর্ড হয়। প্রতিটি মুভমেন্ট নোট সহ খাতায় থেকে যায়।
স্টক পেজটা একটা খাতার মতো, যেখানে শুধু নতুন লাইন যোগ হয়। কিছু এডিট বা মোছা হয় না। কী হয়েছে সেটা বোঝানোর জন্য আপনি একটা নতুন মুভমেন্ট যোগ করেন। এই জন্যই পুরোনো হিসাবে ভরসা করা যায়। ভুল করে দেওয়া এন্ট্রি তার সারির উল্টে দিন দিয়ে ঠিক করা যায়। এতে কিছু মোছা হয় না, একটা উল্টো এন্ট্রি যোগ হয়। দেখুন ভুল কীভাবে ঠিক করবেন।
মুভমেন্টের ধরন
| ধরন | দিক | কখন ব্যবহার করবেন |
|---|---|---|
| শুরুর স্টক | ঢোকে | নতুন আইটেমের শুরুর হিসাব বসাতে। |
| কেনা | ঢোকে | মাল এসেছে। প্রতি ইউনিট খরচ লিখুন। |
| ফেরত | ঢোকে | ক্রেতা মাল ফিরিয়ে দিয়েছে, আবার বিক্রি করা যাবে। |
| অ্যাডজাস্টমেন্ট (যোগ) | ঢোকে | গুনে দেখলেন সিস্টেমে যা দেখাচ্ছে তার চেয়ে বেশি আছে। |
| অ্যাডজাস্টমেন্ট (বাদ) | বেরোয় | গুনে দেখলেন সিস্টেমে যা দেখাচ্ছে তার চেয়ে কম আছে। |
| অপচয় | বেরোয় | ছলকে পড়া, কেটে বাদ দেওয়া অংশ, বেশি বানিয়ে ফেলে দেওয়া। |
| নষ্ট | বেরোয় | ভেঙে গেছে, আসার পথে খারাপ হয়েছে, বিক্রি করা যাবে না। |
| মেয়াদ শেষ | বেরোয় | তারিখ পার হয়ে গেছে। সাধারণত ব্যাচ বাতিল করলে এটা আপনা থেকেই রেকর্ড হয়। |
বিক্রি আর উৎপাদনের মুভমেন্ট (বিক্রয়, উৎপাদনে ব্যবহৃত, উৎপাদন) সেই সেই জায়গা থেকে আপনা থেকেই তৈরি হয়। সেগুলোও একই খাতায় দেখা যায়।
ধাপ
১. স্টক পেজ খুলে মুভমেন্ট রেকর্ড করুন ক্লিক করুন। ২. ধরন, আইটেম আর পরিমাণ বেছে নিন। ৩. স্টকে ঢোকার মুভমেন্ট হলে প্রতি ইউনিট খরচ লিখুন (খালি রাখলে এখনকার গড় খরচই থাকে)। মেয়াদ ট্র্যাক করা আইটেম হলে মেয়াদের তারিখ আর ব্যাচ নম্বর দিন। ৪. ছোট করে একটা নোট লিখুন: "গুনে ৫ কেজি কম", "ট্রে পড়ে গেছে", "ক্রেতার ফেরত INV-২৬০৯০৫-০০০৩"। ৫. সেভ করুন।
খরচের হিসাব
স্টক থেকে যা কিছু বেরোয়, সব আইটেমের এখনকার গড় খরচে বেরোয়। এতে গড় খরচ কখনো বদলায় না। দাম দিয়ে স্টকে কিছু তুললে তবেই গড় খরচ নতুন করে হিসাব হয়। দেখুন Jogan খরচ কীভাবে হিসাব করে।
মেয়াদ ট্র্যাক করা আইটেম
স্টক থেকে যা-ই বেরোক, অপচয় বা অ্যাডজাস্টমেন্ট হলেও, সবচেয়ে পুরোনো ব্যাচ থেকে আগে নেওয়া হয়। মেয়াদ শেষ হওয়া একটা পুরো ব্যাচ ফেলে দিতে হলে এখানে না করে ব্যাচ পেজের বাতিল করার বাটন ব্যবহার করুন। সেটা ব্যাচে ঠিক যতটা বাকি আছে ততটার জন্য মেয়াদ শেষ মুভমেন্ট রেকর্ড করে। দেখুন মেয়াদ শেষ হওয়া স্টক কীভাবে বাতিল করবেন।
কে করতে পারেন
অ্যাডমিন আর সদস্য। শুধু দেখা অ্যাকাউন্ট খাতা দেখতে পারে, কিন্তু কিছু যোগ করতে পারে না।
পুরোনো হিসাব দেখা
স্টক পেজে প্রতিটি মুভমেন্ট থাকে, নতুন থেকে পুরোনো ক্রমে। রিপোর্ট → স্টক মুভমেন্ট-এ একটা সময়ের মধ্যে আইটেম আর ধরন দিয়ে ফিল্টার করতে পারেন। প্রতিটি মুভমেন্টের পর কত থাকল সেই ব্যালেন্সও দেখা যায়। দেখুন রিপোর্ট কীভাবে পড়বেন।
উত্তর পাননি? কোণায় থাকা চ্যাট বাবলে লিখুন, একজন মানুষ উত্তর দেবেন। আর ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে থাকলে উপরের বারে বইয়ের আইকনে চাপ দিন, যে পেজে আছেন তার ছোট একটি গাইড খুলবে।