মেয়াদ ট্র্যাক করা আর ব্যাচ কীভাবে কাজ করে
কোনো আইটেমে মেয়াদ ট্র্যাক করুন চালু করে শেলফ লাইফ দিন। তারপর সেই আইটেম যতবার স্টকে তুলবেন, ততবার তারিখ সহ একটা ব্যাচ তৈরি হবে। স্টক থেকে বেরোনোর সময় যে ব্যাচের মেয়াদ সবার আগে শেষ হবে সেটা থেকে নেওয়া হয়। 30 দিনের মধ্যে মেয়াদ শেষ হতে চললে ব্যাচ চিহ্নিত হয়। মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে সেটাও চিহ্নিত হয় আর ড্যাশবোর্ডে দেখা যায়। তারিখ পার হওয়া মাল আপনি বাতিল করেন।
মেয়াদ ট্র্যাক করা হয় আইটেম ধরে ধরে। যেসব আইটেমে এটা চালু আছে, Jogan তাদের স্টক ব্যাচে ভাগ করে রাখে। প্রতিটি ব্যাচের একটা তৈরির তারিখ, একটা মেয়াদের তারিখ আর একটা বাকি থাকা পরিমাণ থাকে। সব সময় সবচেয়ে পুরোনো ব্যাচ আগে ব্যবহার হয়।
ধাপ ১: আইটেমে চালু করুন
আইটেম যোগ বা এডিট করার সময় মেয়াদ ট্র্যাক করুন টিক দিন আর শেলফ লাইফ (কত দিন) লিখুন। দেখুন আইটেম কীভাবে যোগ করবেন।
ধাপ ২: স্টকে তুললেই ব্যাচ তৈরি হয়
মেয়াদ ট্র্যাক করা আইটেম যখনই স্টকে ঢোকে, একটা ব্যাচ তৈরি হয়:
- স্টক পেজ থেকে কেনা, শুরুর স্টক, ফেরত বা অ্যাডজাস্টমেন্ট (যোগ) হলে: প্যাকেটের লেবেল দেখে মেয়াদের তারিখ দিন। খালি রাখলে মুভমেন্টের তারিখ থেকে শেলফ লাইফ গুনে মেয়াদ ধরা হয়। ব্যাচ নম্বর দিন, বা Jogan-কে দিতে দিন (
B-YYMMDD-০০০১)। - উৎপাদন হলে: তৈরি পণ্য একটা ব্যাচ পায়, যার মেয়াদ আজকের তারিখ + শেলফ লাইফ।
আলাদা তারিখের দুটো ডেলিভারি দুটো আলাদা মুভমেন্টে রেকর্ড করুন। তাহলে দুটো আলাদা ব্যাচ হবে।
ধাপ ৩: স্টক থেকে বেরোনোর সময় পুরোনো ব্যাচ আগে কমে
মেয়াদ ট্র্যাক করা আইটেমের বিক্রি, উৎপাদনে ব্যবহার, অপচয়, নষ্ট বা অ্যাডজাস্টমেন্ট (বাদ), সব ক্ষেত্রেই যে ব্যাচের মেয়াদ সবার আগে শেষ হবে সেটা থেকে আগে নেওয়া হয়। সেটা ফুরালে পরেরটা থেকে। বিক্রির প্রতিটি লাইন মনে রাখে কোন ব্যাচ থেকে এসেছে। ফর্মে আপনাকে ব্যাচ বাছতে হয় না। যার মেয়াদ আগে শেষ, সেটা আগে বেরোয়, আপনা থেকেই।
ব্যাচ পেজ
পেজটা চালু ট্যাবে খোলে। এখানে এখনো তাকে আছে এমন সব ব্যাচ থাকে। মেয়াদ শেষ হতে চলেছে, মেয়াদ শেষ, শেষ আর বাতিল করা ট্যাবে বাকিগুলো থাকে। তাই কোনো ব্যাচ ফুরিয়ে গেলে বা বাতিল হলে হারিয়ে যায় না, নিজের ট্যাবে চলে যায়। প্রতিটি সারিতে আইটেমের নাম, তৈরির তারিখ, মেয়াদ, বাকি পরিমাণ আর অবস্থা দেখা যায়:
| অবস্থা | মানে |
|---|---|
| চালু | স্টকে আছে, মেয়াদ শেষ হতে ৩০ দিনের বেশি বাকি। |
| মেয়াদ শেষ হতে চলেছে | স্টকে আছে, ৩০ দিনের মধ্যে মেয়াদ শেষ। |
| মেয়াদ শেষ | তারিখ পার হয়ে গেছে, কিন্তু এখনো স্টকের হিসাবে ধরা আছে। বাতিল করুন। |
| শেষ | বিক্রি বা উৎপাদনে পুরোটা ব্যবহার হয়ে গেছে। বিক্রি শেষ ট্যাবে থাকে। |
| বাতিল করা | বাতিল করে সরানো হয়েছে। বাতিল করা হয়েছে ট্যাবে থাকে। |
কোথায় সাবধান করা হয়
- ড্যাশবোর্ডে একটা ব্যানার দেখায় কোন ব্যাচের মেয়াদ শিগগিরই শেষ হবে। সাথে মনে করিয়ে দেয়, মেয়াদ শেষ হওয়া স্টক এখনো স্টকের হিসাবে ধরা আছে।
- রিপোর্ট → মেয়াদ শেষ / হতে চলেছে-তে মেয়াদ শেষ হওয়া ব্যাচ আর ৩০ দিনের মধ্যে শেষ হবে এমন ব্যাচের তালিকা থাকে, সাথে কত দিন বাকি।
মেয়াদ শেষ হওয়া স্টক নিয়ে কী করবেন
বাতিল না করা পর্যন্ত মেয়াদ শেষ হওয়া ব্যাচ স্টকে আর স্টকের দামে ধরা থাকে। দেখুন মেয়াদ শেষ হওয়া স্টক কীভাবে বাতিল করবেন।
খরচের হিসাবে কোনো প্রভাব নেই
ব্যাচ শুধু তারিখ আর কোন মাল কোথা থেকে এলো তা মনে রাখার জন্য। খরচ প্রতিটি আইটেমের জন্য একটাই গড় খরচ, আগের মতোই। দেখুন Jogan খরচ কীভাবে হিসাব করে।
উত্তর পাননি? কোণায় থাকা চ্যাট বাবলে লিখুন, একজন মানুষ উত্তর দেবেন। আর ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে থাকলে উপরের বারে বইয়ের আইকনে চাপ দিন, যে পেজে আছেন তার ছোট একটি গাইড খুলবে।