ভুল বিক্রি, উৎপাদন বা স্টকের এন্ট্রি কীভাবে ঠিক করবেন

Jogan পুরোনো হিসাব হারিয়ে যেতে দেয় না। বিক্রি ঠিক করা হয় সেখানেই, স্টক Jogan নিজেই সামলে নেয়। স্টকের এন্ট্রি ঠিক করা হয় তার সাথে জোড়া একটা উল্টো এন্ট্রি দিয়ে। তাই খাতা দেখলেই বোঝা যায় কখন কী হয়েছিল।

ভুল বিক্রি (পরিমাণ, দাম, আইটেম বা তারিখ ভুল)

১. বিক্রি পেজে ইনভয়েস নম্বরে ক্লিক করুন, তারপর বিক্রি এডিট করুন। ২. যা ভুল ছিল বদলান: আইটেম যোগ করুন বা বাদ দিন, পরিমাণ বা দাম ঠিক করুন, ছাড় বদলান, অথবা বিক্রির তারিখ বদলান। ৩. পরিবর্তন সেভ করুন ক্লিক করুন।

Jogan একবারেই আগের পরিমাণ স্টকে ফিরিয়ে দেয় (যে ব্যাচ থেকে নেওয়া হয়েছিল সেই ব্যাচেও), তারপর নতুন পরিমাণ বের করে নেয়। নতুন পরিমাণের মতো স্টক না থাকলে কিছুই বদলায় না, আর জানিয়ে দেয় কোনটা কম আছে। ইনভয়েস নম্বর একই থাকে, আর এডিট করলে মাসিক সীমায় নতুন বিক্রি হিসেবে গোনা হয় না।

বিক্রিতে আগে থেকে যে আইটেমগুলো ছিল, সেগুলোর খরচ যা ধরা হয়েছিল তাই থাকে। তাই কয়েক সপ্তাহ পরে টাইপের ভুল ঠিক করলেও সেই বিক্রির লাভ বদলায় না। নতুন যোগ করা আইটেমের খরচ ধরা হয় আজকের গড় খরচে।

বিক্রিটা পুরোপুরি বাদ দিতে চাইলে একজন অ্যাডমিন তার বদলে বিক্রি মুছুন ক্লিক করেন। তাতে স্টক ফিরে আসে, আর বিক্রিটা রিপোর্ট আর এই মাসের বিক্রির গোনা থেকে বাদ যায়।

ভুল উৎপাদন

১. একজন অ্যাডমিন উৎপাদন পেজে গিয়ে সেই লাইনে উৎপাদন মুছুন ক্লিক করেন। ২. Jogan দেখায় এর ফলে কী কী হবে: উপকরণ খরচের আর তৈরি মালের মুভমেন্ট মুছে যাবে, তৈরি হওয়া ব্যাচ মুছে যাবে, আর সেই ব্যাচ থেকে যদি কোনো বিক্রি হয়ে থাকে সেটাও ঠিক করা হবে (বিক্রির সেই লাইনটা বাদ যাবে, আর সেটাই একমাত্র লাইন হলে পুরো বিক্রিটাই বাদ যাবে)। ৩. নিশ্চিত করুন, তারপর ঠিক পরিমাণ দিয়ে আবার উৎপাদন চালান।

ভুল কেনা, অ্যাডজাস্টমেন্ট বা অপচয়ের এন্ট্রি

১. স্টক পেজে এন্ট্রিটা খুঁজে বের করুন। ২. সেই সারিতে উল্টে দিন ক্লিক করে নিশ্চিত করুন।

Jogan একই তারিখে একটা উল্টো এন্ট্রি দেয় আর দুটোকে জুড়ে রাখে। আগের সারিতে লেখা থাকে উল্টানো হয়েছে, নতুনটায় উল্টো এন্ট্রি। তারপর দরকার হলে সঠিক এন্ট্রিটা রেকর্ড করুন। কিছুই মোছা হয় না, তাই খাতায় তখনো দেখা যায় কী হয়েছিল।

• যে স্টক ঢুকেছিল সেটা উল্টালে, যে দামে ঢুকেছিল সেই দামেই বের হয়ে যায়, আর আইটেমের গড় খরচ ঠিক হয়ে যায়। সেই স্টকের কিছু অংশ এরই মধ্যে ব্যবহার বা বিক্রি হয়ে গেলে উল্টানো যায় না। তখন যা বাকি আছে তার জন্য অ্যাডজাস্টমেন্ট (বাদ) দিন।
• যে স্টক বের হয়েছিল (অপচয়, নষ্ট, অ্যাডজাস্টমেন্ট বাদ) সেটা উল্টালে স্টক ফিরে আসে, যে ব্যাচ থেকে গিয়েছিল সেই ব্যাচেই।
• প্রতিটা এন্ট্রি একবারই উল্টানো যায়। বিক্রি বা উৎপাদন থেকে যে এন্ট্রি হয়েছে, সেটা এখানে নয়, সেই বিক্রি বা উৎপাদন থেকেই ঠিক করতে হয়।

দেখুন গোনা ঠিক করা বা অপচয় রেকর্ড করা।

কেনার সময় প্রতি ইউনিট খরচ ভুল লেখা

কেনাটা উল্টে দিন। তাতে ভুল দামেই সেটা বের হয়ে যায় আর গড় খরচ আগের জায়গায় ফিরে আসে। তারপর সঠিক প্রতি ইউনিট খরচ দিয়ে কেনাটা আবার রেকর্ড করুন।

ভুল রেসিপি

রেসিপিটা এডিট করুন। এরপরের উৎপাদনগুলো নতুন রেসিপি ধরে চলবে। আগের উৎপাদন বদলাবে না। তাই ভুলটা বড় হলে যেসব আইটেমে গরমিল হয়েছে সেগুলোর স্টক অ্যাডজাস্ট করে নিন।

কে করতে পারেন

অ্যাডমিন আর সদস্য দুজনেই বিক্রি এডিট করতে আর স্টকের এন্ট্রি উল্টে দিতে পারেন। বিক্রি বা উৎপাদন মুছতে পারেন শুধু অ্যাডমিন। দেখুন টিমের ভূমিকা কী কী।