আপনার ওয়ার্কস্পেস কীভাবে খুলবেন

ওয়ার্কস্পেস হলো Jogan-এ আপনার ব্যবসার নিজের আলাদা জায়গা। এর একটা নিজস্ব ঠিকানা থাকে, যেমন yourbusiness.jogan.cloud। আপনার টিম যা কিছু রেকর্ড করে, সব এর ভিতরেই থাকে। ওয়ার্কস্পেস খুলতে এক মিনিটের মতো লাগে।

যা যা লাগবে

• একটা ইমেইল ঠিকানা, যেটা আপনি এখনই খুলে দেখতে পারেন (যাচাই লিংক সেখানে যাবে)।
• ওয়ার্কস্পেসের একটা নাম। সাধারণত ব্যবসার নামই দেওয়া হয়।
• ওয়ার্কস্পেসের একটা ছোট ঠিকানা। শুধু ছোট হাতের ইংরেজি অক্ষর, সংখ্যা আর হাইফেন (-) দেওয়া যাবে, যেমন rahman-foods।

ধাপ

১. Jogan-এর হোমপেজ খুলে ফ্রিতে শুরু করুন বাটনে ক্লিক করুন। চাইলে নিচে দামের অংশে গিয়ে সেখান থেকেও একটা প্ল্যান বেছে নিতে পারেন (মাসিক বা বার্ষিক)। তাহলে সাইন আপ ফর্ম সেই প্ল্যান মনে রাখবে, আর আপনার ট্রায়াল হবে সেই প্ল্যানের। দেখুন দাম ও প্ল্যান। ২. আপনার নাম, ইমেইল আর একটা পাসওয়ার্ড লিখুন। পাসওয়ার্ডে কমপক্ষে ৮টি অক্ষর, একটি বড় হাতের ইংরেজি অক্ষর আর একটি চিহ্ন (যেমন @ বা #) থাকতে হবে। ৩. ইমেইলের ঘর থেকে বের হলেই Jogan ইমেইল ঠিকানাটা যাচাই করে। সাময়িক (ডিসপোজেবল) ইমেইল, ভুল ইমেইল বা info@-এর মতো অফিসের সাধারণ ঠিকানা নেওয়া হবে না। আপনার নিজের আসল ইমেইল দিন। যাচাই শেষ না হওয়া পর্যন্ত ওয়ার্কস্পেস তৈরি করুন বাটনে ক্লিক করা যাবে না। ৪. ওয়ার্কস্পেসের নাম আর ওয়ার্কস্পেসের ঠিকানা লিখুন। কিছু ঠিকানা Jogan নিজের কাজের জন্য রেখে দিয়েছে (যেমন admin, help, app)। আপনার দেওয়া ঠিকানা না নিলে অন্য একটা দিন। ৫. ওয়ার্কস্পেস তৈরি করুন ক্লিক করুন। "আর একটু বাকি" লেখা একটা পেজ দেখবেন। ৬. ইমেইলে যাচাই মেইল আসবে। সেটা খুলে লিংকে ক্লিক করুন। লিংকটা ২৪ ঘণ্টা কাজ করে। ক্লিক করলেই ওয়ার্কস্পেস চালু হয়ে যাবে, আর আপনি নিজের ঠিকানায় সাইন ইন হয়ে যাবেন।

ঢোকার পর

• হোমপেজে প্ল্যান বেছে থাকলে সেই প্ল্যানের ফ্রি ট্রায়াল আগেই শুরু হয়ে গেছে। না বেছে থাকলে প্রথমবার সাইন ইন করার সময় আপনাকে প্ল্যান বেছে নিতে বলা হবে। একটা বাছলেই তার ফ্রি ট্রায়াল শুরু হয়ে যায়। দেখুন ফ্রি ট্রায়াল কীভাবে কাজ করে।
• আপনার অ্যাকাউন্টই এই ওয়ার্কস্পেসের প্রথম অ্যাডমিন।
• একটা ছোট গাইডেড ট্যুর সাইডবারের একেকটা অংশ দেখিয়ে দেয়। উপরের বারে বইয়ের আইকন থেকে যেকোনো সময় এটা আবার দেখতে পারেন। দেখুন অ্যাপের ভিতরে সাহায্য কোথায় পাবেন।

প্রথম এক ঘণ্টায় কী কী করবেন

১. আপনার আইটেম যোগ করুন, অথবা Excel থেকে ইমপোর্ট করুন। ২. যা যা বানান, তার জন্য রেসিপি সেট আপ করুন। ৩. শুরুর স্টক রেকর্ড করুন, যাতে খাতার হিসাব আর তাকের মাল মিলে যায়। ৪. আপনার টিম যোগ করুন। ৫. আপনার প্রথম বিক্রয় রেকর্ড করুন।

একটার বেশি ওয়ার্কস্পেস নেওয়া যায়?

হ্যাঁ। প্রতিটি ওয়ার্কস্পেস পুরোপুরি আলাদা। তার নিজের ঠিকানা, নিজের টিম আর নিজের ডেটা থাকে। অন্য একটা ওয়ার্কস্পেস ঠিকানা দিয়ে আবার সাইন আপ করুন। একই ইমেইল দিয়ে একাধিক ওয়ার্কস্পেসের অ্যাডমিন হওয়া যায়।

ইমেইল আসেনি

সাইন আপের পর যে "আর একটু বাকি" পেজটা আসে, সেখানে ইমেইল আবার পাঠান ক্লিক করুন। নতুন একটা লিংক যাবে (প্রতিটি লিংক ২৪ ঘণ্টা কাজ করে)। আগে স্প্যাম ফোল্ডার দেখুন। তারপরও না পেলে দেখুন যাচাই ইমেইল আসেনি।