শুরুর স্টক কীভাবে রেকর্ড করবেন

Jogan স্টকের হিসাব করে মুভমেন্ট থেকে, মানে স্টকের প্রতিটি আসা-যাওয়া থেকে। তাই নতুন আইটেমের স্টক শুরুতে শূন্য থাকে। আপনার কাছে আগে থেকে কতটা আছে, তা Jogan-কে জানানোর উপায় হলো একটা শুরুর স্টক মুভমেন্ট।

ধাপ

১. প্রতিটি আইটেমের জন্য তাকে কতটা আছে, গুনে নিন। ২. স্টক খুলুন। তারপর মুভমেন্ট রেকর্ড করুন ক্লিক করুন। ৩. ধরন হিসেবে শুরুর স্টক বেছে নিন। তারপর আইটেমটা বেছে নিন। ৪. পরিমাণ লিখুন, আইটেমের নিজের এককে। ৫. প্রতি ইউনিট খরচ লিখুন, মানে এক একক কিনতে আপনার কত পড়েছে। খালি রাখলে আইটেমের এখনকার কেনা দামটাই ধরা হবে। দেখুন Jogan খরচ কীভাবে হিসাব করে। ৬. আইটেমের মেয়াদ ট্র্যাক করা হলে মেয়াদের তারিখ লিখুন। চাইলে একটা ব্যাচ নম্বরও দিতে পারেন। মেয়াদের তারিখ খালি রাখলে আজ থেকে আইটেমের শেলফ লাইফ গুনে মেয়াদ ধরা হবে। যদি একই আইটেমের কয়েকটা ব্যাচের মেয়াদ আলাদা আলাদা তারিখে শেষ হয়, তাহলে প্রতিটি ব্যাচের জন্য আলাদা করে একটা শুরুর স্টক মুভমেন্ট রেকর্ড করুন। ৭. সেভ করুন। আইটেমের স্টক আর ড্যাশবোর্ডের স্টকের দাম সাথে সাথে আপডেট হয়ে যাবে।

অনেক আইটেম একসাথে

স্টক → ইমপোর্ট ব্যবহার করুন। প্রতিটি আইটেমের জন্য একটা opening সারি দিন। সারিতে থাকবে SKU, ধরন, পরিমাণ, প্রতি ইউনিট খরচ, আর দরকার হলে মেয়াদের তারিখ বা ব্যাচ নম্বর। দেখুন Excel থেকে কীভাবে ইমপোর্ট করবেন।

গুনতে ভুল হয়েছে?

স্টক পেজে শুরুর স্টকের সারিতে উল্টে দিন ক্লিক করে সঠিক সংখ্যা দিয়ে আবার রেকর্ড করুন। অথবা যতটা কম বা বেশি হয়েছে, ততটার জন্য একটা অ্যাডজাস্টমেন্ট (যোগ) বা অ্যাডজাস্টমেন্ট (বাদ) রেকর্ড করুন। মুভমেন্ট কখনো এডিট বা মোছা যায় না। তাই ভুল শোধরানোর এন্ট্রিটা খাতায় আলাদা একটা লাইন হিসেবে থেকে যায়। দেখুন গণনা ঠিক করা বা অপচয় রেকর্ড করা।

এরপর কী

বিক্রয় কীভাবে রেকর্ড করবেন। আর পরের মাল এলে দেখুন আসা মাল কীভাবে স্টকে তুলবেন।