নতুন মাল এলে কীভাবে স্টকে তুলবেন (কেনা)
স্টক পেজে মুভমেন্ট রেকর্ড করুন ক্লিক করুন, ধরন হিসাবে কেনা বেছে নিন, আইটেম বেছে নিন, কতটা এসেছে আর প্রতি ইউনিট কত দিয়ে কিনেছেন লিখুন। পচনশীল জিনিস হলে মেয়াদের তারিখ দিন, তারপর সেভ করুন। স্টক আর আইটেমের গড় খরচ সাথে সাথে আপডেট হয়।
প্রতিটি ডেলিভারিই স্টকে তোলার কাজ। এটা রেকর্ড করলে দুটো জিনিস হয়। এক, স্টক বাড়ে, তাই বিক্রি বা উৎপাদন করতে পারেন। দুই, আপনি যে দামে কিনলেন সেটা আইটেমের গড় খরচে যোগ হয়। এই জন্যই আপনার লাভের হিসাব সঠিক থাকে।
ধাপ
১. স্টক পেজ খুলে মুভমেন্ট রেকর্ড করুন ক্লিক করুন। ২. ধরন হিসাবে কেনা বেছে নিন। (ফেরত হলো ক্রেতা যে মাল ফিরিয়ে দিয়েছে তার জন্য। অ্যাডজাস্টমেন্ট (যোগ) হলো হিসাব ঠিক করার জন্য।) ৩. আইটেম বেছে নিন। তালিকায় না থাকলে আগে আইটেম পেজে যোগ করুন। ৪. কতটা এসেছে সেই পরিমাণ লিখুন, আইটেমের এককে। ৫. প্রতি ইউনিট খরচ লিখুন, মানে এক ইউনিট কত দিয়ে কিনেছেন। দাম না বদলালে তবেই খালি রাখুন। খালি রাখলে আইটেমের এখনকার খরচটাই ধরা হয়। ৬. আইটেমের মেয়াদ ট্র্যাক করা থাকলে প্যাকেটের লেবেল দেখে মেয়াদের তারিখ দিন। খালি রাখলে আইটেমে যে শেলফ লাইফ ঠিক করা আছে, আজ থেকে সেটা গুনে মেয়াদ ধরা হয়। ব্যাচ নম্বর থাকলে দিন। না দিলে Jogan নিজেই B-২৬০৯০৫-০০০১ ধরনের একটা নম্বর দেয়। ৭. দরকার হলে একটা নোট লিখুন (সাপ্লায়ারের নাম, ইনভয়েস নম্বর), তারপর সেভ করুন।
এক ডেলিভারিতে অনেক আইটেম
প্রতিটি আইটেমের জন্য আলাদা মুভমেন্ট রেকর্ড করুন। লম্বা ডেলিভারি চালান হলে স্টক → ইমপোর্ট ব্যবহার করুন। সেখানে প্রতিটি লাইনের জন্য একটা করে purchase সারি দিন। দেখুন Excel থেকে কীভাবে ইমপোর্ট করবেন।
একই আইটেম, কিন্তু আলাদা মেয়াদের তারিখ
আলাদা আলাদা মুভমেন্ট রেকর্ড করুন, প্রতিটি তারিখের জন্য একটা। প্রতিটা নিজের মতো একটা ব্যাচ হয়ে যায়, আর পুরোনোটা আগে ব্যবহার হবে।
কী কী বদলায়
- আইটেমের স্টক বাড়ে।
- আইটেমের গড় খরচ নতুন করে হিসাব হয়: (পুরোনো পরিমাণ × পুরোনো খরচ + নতুন পরিমাণ × নতুন খরচ) ÷ মোট পরিমাণ। এই আইটেম যেসব রেসিপিতে আছে, সেগুলোর উপকরণ খরচও আপডেট হয়। দেখুন Jogan খরচ কীভাবে হিসাব করে।
- ড্যাশবোর্ডে স্টকের দাম বাড়ে।
- মেয়াদ ট্র্যাক করা আইটেম হলে ব্যাচ পেজে একটা নতুন ব্যাচ দেখা যায়।
ভুল হয়ে গেছে?
মুভমেন্ট কখনো এডিট বা মোছা হয় না। স্টক পেজে ভুল এন্ট্রির সারিতে উল্টে দিন ক্লিক করুন। Jogan একই তারিখে উল্টো এন্ট্রি দেয় আর গড় খরচ ঠিক করে দেয়। তারপর সঠিক এন্ট্রিটা রেকর্ড করুন। এর কিছু অংশ এরই মধ্যে ব্যবহার বা বিক্রি হয়ে গেলে, তার বদলে যতটা বেশি ততটার জন্য অ্যাডজাস্টমেন্ট (বাদ) দিন (কম লিখে ফেললে অ্যাডজাস্টমেন্ট (যোগ)), আর নোটে কারণটা লিখে দিন। দেখুন হিসাব ঠিক করা বা অপচয় রেকর্ড করা।
উত্তর পাননি? কোণায় থাকা চ্যাট বাবলে লিখুন, একজন মানুষ উত্তর দেবেন। আর ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে থাকলে উপরের বারে বইয়ের আইকনে চাপ দিন, যে পেজে আছেন তার ছোট একটি গাইড খুলবে।