আইটেম কীভাবে মুছবেন, আর সাথে কী কী মুছে যায়
শুধু অ্যাডমিন আইটেম মুছতে পারেন। স্টক মুভমেন্ট, ব্যাচ, রেসিপি, উৎপাদন আর বিক্রি, সবই ওই আইটেমের সাথে জড়িয়ে থাকে। তাই আইটেম মুছলে সেগুলোও মুছে যায়। নিশ্চিত করার আগে Jogan ঠিক কতগুলো কী মুছবে তা দেখিয়ে দেয়। আইটেম রেখে শুধু স্টক শূন্য থেকে শুরু করতে চাইলে "স্টকের হিসাব ও লেনদেন মুছুন" ব্যবহার করুন। তাতে একই হিসাব মুছে যায়, কিন্তু আইটেমটা থেকে যায়।
Jogan-এ আইটেম মোছার দরকার খুব কমই পড়ে, আর সেটা ভেবেচিন্তে করার কাজ। বেশিরভাগ সময় আসলে নিচের কোনো একটা বিকল্পই আপনার দরকার।
আগে বিকল্পগুলো দেখুন
- কোনো জিনিস আর বিক্রি করবেন না: তাহলে শুধু তার বিক্রি রেকর্ড করা বন্ধ করে দিন। তার সর্বনিম্ন স্টক ০ করে দিন, তাহলে সেটা আর "স্টক কম" তালিকায় দেখাবে না।
- কোনো আইটেমের স্টক একদম নতুন করে শুরু করবেন (ইমপোর্ট ভুল হয়েছে, শুরুর স্টক ভুল দেওয়া হয়েছে): আইটেম → মোছার অপশন → স্টকের হিসাব ও লেনদেন মুছুন। আইটেমটা নিজে থেকে যায়, মানে তার নাম, একক আর দাম থাকে। কিন্তু তার স্টকের ইতিহাসের উপর যা কিছু দাঁড়িয়ে ছিল, সব মুছে যায়: মুভমেন্ট, ব্যাচ, এই আইটেম তৈরি হয় এমন রেসিপি (আর অন্য রেসিপিতে এই আইটেমের লাইন), উৎপাদন, আর এই আইটেমের সব বিক্রি। স্টক শূন্য হয়ে যায়। নিশ্চিত করার আগে Jogan ঠিক কী কী মুছবে তা দেখিয়ে দেয়।
- একটা ভুল এন্ট্রি ঠিক করবেন: দেখুন ভুল কীভাবে ঠিক করবেন।
আইটেম মোছা
১. অ্যাডমিন হিসেবে আইটেম পেজ খুলুন। আইটেমের লাইনে মোছার অপশন ক্লিক করুন, তারপর মুছে ফেলা বেছে নিন। ২. Jogan দেখায় সাথে কী কী মুছে যাবে: স্টক মুভমেন্ট, ব্যাচ, যেসব রেসিপিতে এই আইটেম তৈরি হয় সেগুলো পুরো মুছে যাবে, যেসব রেসিপিতে এটা উপকরণ সেখান থেকে শুধু এর লাইন বাদ যাবে, আর উৎপাদন ও বিক্রি বা বিক্রির লাইন মুছে যাবে। ৩. নিশ্চিত করুন। তালিকার সব একসাথে মুছে যায়, আর যেসব আইটেমে এর প্রভাব পড়ে সেগুলোর স্টক আবার হিসাব হয়।
সাথে এত কিছু মুছে যায় কেন
ওই প্রতিটা রেকর্ড এই আইটেমের সাথে বাঁধা। একটা বিক্রির লাইন যদি এমন আইটেমের দিকে দেখায় যেটা আর নেই, তাহলে রিপোর্ট ভুল হয়ে যেত। তাই Jogan ঠিক সেগুলোই মোছে যেগুলো নইলে ঝুলে থাকত, তার বেশি কিছু নয়। অন্যদিকে একটা রেসিপি মুছলে শুধু রেসিপিটাই মুছে যায়। কারণ আগে যেসব উৎপাদন আর বিক্রি হয়ে গেছে, সেগুলো আর রেসিপির উপর নির্ভর করে না।
কে করতে পারেন
শুধু অ্যাডমিন। সদস্যরা আইটেমের লাইন দেখতে পান, কিন্তু মোছার অপশন পান না। দেখুন টিমের ভূমিকা কী কী।
উত্তর পাননি? কোণায় থাকা চ্যাট বাবলে লিখুন, একজন মানুষ উত্তর দেবেন। আর ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে থাকলে উপরের বারে বইয়ের আইকনে চাপ দিন, যে পেজে আছেন তার ছোট একটি গাইড খুলবে।